1. Wie we zijn
(Ont)zorg op Afstand B.V., Brandingdijk 280, 3059 RB Rotterdam, KvK 98307940, is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Vragen? Mail naar info@ontzorgopafstand.nl of bel +31615431014.
Versie 2.3
Datum: 15 oktober 2026
Vervangt versie 2.2 van 14 oktober 2026
(Ont)zorg op Afstand B.V., Brandingdijk 280, 3059 RB Rotterdam, KvK 98307940, is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Vragen? Mail naar info@ontzorgopafstand.nl of bel +31615431014.
| Van wie | Welke gegevens | Wie ziet het |
|---|---|---|
| Professionals, openbaar profiel | Voornaam, foto, je verhaal, sectoren, functie, werkervaring, opleidingen, trainingen, opgegeven registraties, werkvorm (op afstand, hybride of op locatie), provincies, beschikbaarheid, regio en land | Expertise op Afstand: iedereen (openbaar profiel), na goedkeuring. Projectpool: alleen (Ont)zorg op Afstand, tenzij je ja zegt op een openbaar profiel |
| Professionals, alleen voor (Ont)zorg op Afstand | Achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats(en), je antwoorden op de toegangsvragen, je keuze over ons netwerk en promotie (met datum en hoe je die gaf), je akkoord (met datum), de status van je profiel en onze opmerkingen | Alleen jij en de beheerders van (Ont)zorg op Afstand |
| Professionals die een cv of LinkedIn-pdf gebruiken | Je cv of LinkedIn-pdf en wat de site daaruit voorstelt: contactgegevens, functie, sectoren, werkervaring, opleidingen, trainingen, registraties en je SKJ-nummer | Upload je het zelf bij je aanmelding, dan zie jij het voorstel en bewaren we het bestand niet. Stuur je het naar ons, dan zien alleen de beheerders het en bewaren we het in je dossier |
| Professionals die op een vacature reageren | Je (Ont)zorg op Afstand-profiel, de vacature waarop je reageert | Alleen de beheerders van (Ont)zorg op Afstand |
| Organisaties en bezoekers die contact opnemen | Naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht | Alleen de beheerders van (Ont)zorg op Afstand |
| Professionals die we voorstellen of inzetten | Adres, geboortedatum, KvK-, btw-, SKJ- en BIG-nummer, IBAN, de uitkomst van de controle in het SKJ-register, datum van je VOG, documenten die je uploadt of stuurt (zoals je cv, ID, diploma en uittreksel KvK), je overeenkomst en hoe je die tekende (naam, datum, tijd en IP-adres), je uren en beschikbaarheid per opdracht, je facturen en betalingen, tarieven, uitkomst van referenties, onze notities en onze beoordeling van de samenwerking | Alleen de beheerders. Tarieven, facturen en betalingen alleen de directie. Organisaties waaraan we je voorstellen, krijgen je cv |
| Iedereen die inlogt | E-mailadres en het moment van inloggen | Alleen de beheerders van (Ont)zorg op Afstand |
We vragen geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheid of afkomst, en geen BSN. Zet die ook niet in je profiel.
| Waarvoor | Grond |
|---|---|
| Je profiel tonen, beoordelen, je laten reageren op vacatures en je in contact brengen met organisaties | Uitvoering van de afspraak met jou (de gebruiksvoorwaarden) |
| Je mailen over je profiel: bevestiging van je e-mailadres, nieuw wachtwoord, ontvangen, online, aanpassen gevraagd | Uitvoering van de afspraak met jou |
| Je cv lezen om je profiel alvast in te vullen | Uitvoering van de afspraak met jou. Upload je het zelf, dan is het jouw verzoek. Stuur je het naar ons, dan is het ons gerechtvaardigd belang bij een snelle en juiste aanmelding. Het voorstel komt pas in je profiel als jij het controleert en verstuurt |
| Expertise op Afstand: je profiel tonen op ons netwerk en delen op LinkedIn en Instagram. Dat hoort bij deze dienst | Uitvoering van de afspraak met jou. Liever niet op social media? Mail ons, dan slaan we je over. Zet je je profiel offline in Mijn profiel, dan gaat het direct van de site en plaatsen we geen nieuwe berichten meer. Wil je dat we eerdere berichten weghalen? Mail ons, dan doen we dat binnen een week |
| Projectpool: je profiel tonen op ons netwerk en delen op LinkedIn en Instagram | Jouw toestemming. Die geef je bij je aanmelding, in het gesprek met (Ont)zorg op Afstand of door het zelf aan te zetten in Mijn profiel. Uitzetten kan altijd in Mijn profiel. Eerdere berichten halen we op verzoek binnen een week weg |
| Je overeenkomst opstellen en digitaal laten tekenen, je inzet en uren plannen, je facturen verwerken en betalen | Uitvoering van de overeenkomst met jou, en onze wettelijke plicht voor de administratie |
| Je SKJ-registratie opzoeken in het openbare register, op nummer of op naam, bij je aanmelding en zolang je via ons werkt | Ons gerechtvaardigd belang: in de jeugdzorg moet je geregistreerd zijn |
| Contactaanvragen beantwoorden | Ons gerechtvaardigd belang, en jouw verzoek |
| De site veilig houden en misbruik voorkomen | Ons gerechtvaardigd belang |
| Onze administratie | Wettelijke plicht |
Als je je woonplaats typt, stuurt de site die tekst naar Photon (komoot, Duitsland) om plaatsen voor te stellen. Kies je een plaats, dan vullen we je land en regio in. Bij goedkeuring zoeken we het midden van je regio op via Nominatim (OpenStreetMap). Daarvoor sturen we alleen de naam van de regio en het land, nooit je woonplaats. Op de kaart staat je stip op het midden van de regio, nooit op je woonplaats.
We verkopen je gegevens nooit. We werken met deze partijen, die je gegevens alleen voor ons verwerken:
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Cloudflare (Turnstile) | Controleren dat je geen robot bent bij inloggen en aanmelden, met je IP-adres en gegevens van je browser | Wereldwijd. Amerikaans bedrijf, met de modelcontracten van de Europese Commissie |
| Supabase | Database en opslag van profielen en foto's | Frankfurt, Duitsland. Amerikaans bedrijf, met de modelcontracten van de Europese Commissie |
| Lovable | Hosting van de website | Zweden |
| Resend | Versturen van onze mails | Ierland. Amerikaans bedrijf, met de modelcontracten van de Europese Commissie |
| Anthropic (Claude) | Je cv lezen om je profiel alvast in te vullen. Anthropic gebruikt de inhoud niet om zijn modellen te trainen | Verenigde Staten. Amerikaans bedrijf, met de modelcontracten van de Europese Commissie |
| Photon (komoot) | Suggesties bij het invullen van je woonplaats. Daarbij gaat ook je IP-adres mee | Duitsland |
| OpenStreetMap (Nominatim) | Het midden van een regio opzoeken | Verenigd Koninkrijk |
| Microsoft 365 | Onze mailbox, documenten en de dossiermappen in Teams | EU |
| Moneybird | Onze boekhouding: facturen en betalingen | Nederland |
| Zoho Recruit | Onze wervingsadministratie, zolang we die gebruiken | EU |
Met deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst, of hun standaardvoorwaarden bieden dezelfde bescherming. Sommige zijn Amerikaanse bedrijven. Dan zorgen we voor de waarborgen die de AVG vraagt, zoals de modelcontracten van de Europese Commissie.
Organisaties: we geven je contactgegevens pas aan een organisatie als jij dat goed vindt.
LinkedIn en Instagram: bij Expertise op Afstand hoort promotie bij de dienst, bij de projectpool alleen als je ja zegt. Wat we daar plaatsen, is openbaar en valt ook onder de regels van die platforms.
Overheid: alleen als de wet ons dat verplicht.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Je profiel en account | Zolang je account bestaat. Heb je twee jaar niet ingelogd, dan vragen we of je wilt blijven. Horen we niets binnen een maand, dan verwijderen we je profiel |
| Een afgewezen profiel | Vier weken na de afwijzing, tenzij je vraagt om het langer te bewaren |
| Een cv dat je zelf uploadt bij je aanmelding | We lezen het en verwijderen het bestand direct. Wat je overneemt, staat in je profiel |
| Een cv dat je ons stuurt | In je dossier, net zo lang als je andere gegevens |
| Contactaanvragen | Twee jaar na binnenkomst. Komt er een samenwerking uit, dan leggen we de afspraken apart vast |
| Mails die we je sturen en het overzicht daarvan | Een jaar. Bijlagen die we los meesturen: dertig dagen |
| In een pool, zonder profiel | Een jaar, tenzij we samenwerken of je vraagt om het langer te bewaren |
| Voorgesteld maar niet ingezet | Vier weken |
| Ingezet in een opdracht | Twee jaar na het einde van de opdracht |
| Administratie (facturen, contracten) | Zeven jaar, zo verplicht de wet |
Verwijder je je account, dan wissen we je gegevens binnen een maand, behalve wat we wettelijk moeten bewaren.
We plaatsen geen marketing- of advertentiecookies. Als je inlogt, bewaart je browser een sleutel zodat je ingelogd blijft. Die is nodig voor de site en verdwijnt als je uitlogt. We gebruiken geen Google Analytics.
Bij inloggen en aanmelden controleert Cloudflare Turnstile of je een mens bent. Daarvoor gebruikt het technische gegevens van je browser. Sommige keuzes op de site, zoals naar welke vacature je terug wilt, bewaart je browser tijdelijk, maximaal een dag.
We gebruiken geen systeem dat zelf besluit over je profiel. Elk profiel wordt door een mens van (Ont)zorg op Afstand beoordeeld.
Upload je een cv, dan leest de computer het om velden voor te stellen. Dat is geen besluit. Jij controleert alles, en een mens van (Ont)zorg op Afstand beoordeelt je profiel.
Beantwoord je een toegangsvraag met nee, dan kun je niet in de projectpool. Denk je toch te passen? Mail ons, dan kijkt een mens ernaar.
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je account verwijderen kan ook zelf, in Mijn profiel onder Account. Je mag bezwaar maken, de verwerking laten beperken, je gegevens in een gangbaar bestand ontvangen en je toestemming intrekken. Mail daarvoor naar info@ontzorgopafstand.nl. We reageren binnen een maand.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten. Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Passen we deze verklaring aan, dan staat de nieuwe versie op deze pagina. Bij een belangrijke wijziging mailen we je.