Versie: 1.0
Datum: 17-3-2025
Bij (Ont)zorg op Afstand hechten wij veel waarde aan jouw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, en hoe wij jouw gegevens beschermen.
1. Wie zijn wij?
(Ont)zorg op Afstand
📧 info@ontzorgopafstand.nl
📞 06-15431014
📌 KvK: 98307940
💰 BTW-ID: NL868439125B01
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
• Contactgegevens: zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
• Professionele gegevens: zoals je functie, werkervaring en opleiding.
• Financiële gegevens: zoals bankrekeningnummer (bij het afhandelen van betalingen).
• Websitegebruik: zoals IP-adres, browsergegevens, en klikgedrag (via cookies).
3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
1. Uitvoering van overeenkomsten: Bijvoorbeeld om kandidaten en organisaties met elkaar te verbinden.
2. Klantenservice: Om vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden.
3. Marketing en communicatie: Om jou te informeren over onze diensten en aanbiedingen (alleen met jouw toestemming).
4. Wettelijke verplichtingen: Zoals belastingaangifte en het voldoen aan administratieve verplichtingen.
5. Teamsomgeving: Wanneer je na een positief kennismakingsgesprek toegang krijgt tot onze besloten Teams-omgeving, gebruiken wij jouw persoonsgegevens (zoals naam, e-mailadres, functie en werkervaring specifiek voor:
• Het aanbieden van passende vacatures en opdrachten.
• Het faciliteren van contact en interactie tussen deelnemers onderling.
• Het delen van praktische informatie en tips gericht op het werken op afstand.
De Teams-omgeving is besloten en beveiligd, en alleen toegankelijk voor vooraf geselecteerde en goedgekeurde leden. Je geeft expliciet toestemming voor dit gebruik van je persoonsgegevens via het aanmeldformulier.
4. Hoe beschermen wij jouw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging en openbaarmaking.
Voorbeelden van maatregelen:
• Versleuteling van gegevens waar nodig.
• Beveiligde toegang tot onze systemen en bestanden.
• Regelmatige controles van onze beveiligingsmaatregelen.
5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze worden verwerkt of zolang wij wettelijk verplicht zijn.
• Administratieve gegevens: 7 jaar (belastingwetgeving).
• Contactgegevens: Zo lang als nodig voor de dienstverlening of totdat je aangeeft dat je gegevens verwijderd moeten worden.
6. Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of als wij wettelijk verplicht zijn. Dit kan onder andere zijn met:
• Organisaties en professionals in de jeugdzorg.
• IT-dienstverleners (voor hosting en beheer van onze systemen).
• Overheidsinstanties, indien vereist.
Met partijen die jouw gegevens verwerken, hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten om jouw privacy te waarborgen.
7. Jouw rechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
• Inzage: Je mag inzien welke gegevens wij van je hebben.
• Correctie: Je mag onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering: Je mag je gegevens laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan).
• Bezwaar: Je mag bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen van jouw gegevens.
• Gegevensoverdraagbaarheid: Je mag jouw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.
Je kunt een verzoek indienen door contact met ons op te nemen via info@ontzorgopafstand.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.
8. Cookies
Wij maken gebruik van cookies om onze website gebruiksvriendelijker te maken en om statistieken bij te houden. Lees ons cookiebeleid voor meer informatie.
9. Wijzigingen in dit privacybeleid
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wij raden aan deze verklaring regelmatig te controleren op updates.
10. Contact
Heb je vragen of klachten over dit privacybeleid of de verwerking van jouw gegevens? Neem dan contact met ons op via info@ontzorgopafstand.nl.